個人情報保護方針

制定：2026年7月21日

葛西記念財団（以下「当財団」）は、個人の尊厳とプライバシーを尊重し、個人情報を適正かつ安全に取り扱うため、次の方針を定めます。

1. 取得する情報

氏名、連絡先、居住地域、所属、活動希望、問い合わせ内容、史料・写真等の提供に伴う権利情報その他、本人が当財団へ提供した情報を取得します。活動に不要な戸籍、身分証明書番号、正確な住所等をむやみに求めません。

2. 利用目的

• 問い合わせへの回答と本人確認
• メンバー加入審査、連絡、活動調整、安全管理
• 史料・写真等の権利確認、公開条件の記録
• 活動案内、重要事項、規程変更等の連絡
• 法令遵守、トラブル防止、権利保護

3. 第三者提供

本人の同意がある場合、法令に基づく場合、人の生命・身体・財産を守るため緊急に必要な場合を除き、個人情報を第三者へ提供しません。共同企画で情報共有が必要な場合は、目的、範囲、相手方を事前に説明します。

4. 安全管理

取扱担当者とアクセス範囲を必要最小限とし、誤送信、紛失、無断複製、外部流出を防ぐための合理的な措置を講じます。不要となった情報は、保存義務や対応記録の必要性を確認した上で削除または廃棄します。

5. 未成年者の情報

未成年者が活動へ参加する場合は、年齢と活動内容に応じて保護者の確認または同意を求めます。氏名、写真、学校名、居場所等の公開は特に慎重に判断します。

6. 写真・映像・音声

活動中の撮影と公開は、目的、媒体、公開範囲を説明し、原則として本人の同意を確認します。後日、合理的な削除要請があった場合は、第三者媒体等で対応できない場合を除き、可能な範囲で対応します。

7. 開示・訂正・削除

本人から、自身の個人情報の開示、訂正、利用停止、削除の申出があった場合、本人確認を行った上で、法令と運営上必要な記録の範囲を考慮し対応します。

8. ウェブサイト上の情報

本サイトは、利用状況を追跡する外部解析サービスを初期状態では使用していません。YouTube等の外部サービスを表示または開く場合、当該サービスの方針が適用されます。

9. 方針の見直し

法令、活動内容、運営方法の変更に応じて本方針を見直し、重要な変更は公式サイトでお知らせします。

10. 窓口

個人情報の取扱いに関するご相談は、kasaishi.youtube.official@gmail.comまでご連絡ください。